乔 伟 ERP 2006 版 新 增 的 功 能

多公司别

可以同时管理多家公司帐,并以合并报表查询各公司的会计、库存帐。各公司帐可视为独立的『成本中心』,各自运作,总公司则透过合并报表的方式,随时掌控财务状况。

各公司的帐都是独立运作,最能符合全球公司的管理制度。


子母公司帐

子母公司的帐目各自独立,各分公司间的资料与单据可以互转,例如总公司的产品资料可转至各分公司,或分公司的采购单可转成总公司的订单。

总公司可以统一建立好产品资料、价格,再传给各子公司。各子公司也可以依据实际的需要,建立自己的产品资料。例如,主要产品由总公司统一建立与订价,周边配件则交由子公司各自依实际需求配置。


两岸e化

多资料库管理:大陆分公司可以自动透过 Internet 将资料传回台湾总公司,总公司可以控管各分公司的帐。

Web Service 管理:所有帐目完全集中在台湾总公司,大陆分公司的电脑中无任何的系统与资料,完全透过Internet 连线到台湾总公司的主机中作业。


自动繁简转译

由大陆传回台湾的资料,会自动转换成繁体字,方便两岸的资料合并。


行动报价单,业务报价最机动

业务人员可将产品资料与客户销售记录下载至笔记型电脑中,在外直接开立报价单给客户,等回到公司後,再将开立好的报价单上传回公司的系统中,具体展现『行动办公室』的机动性。

每一台行动电脑都可选择安装独立的系统,以方便业务人员直接报价或查询历史售价。

下载的资料可弹性选择,避免重要资料外泄。如选择性的产品资料、价格,,或完整的系统资料等等。


更完整的使用记录追踪,资料安全有保 

系统会记录每位使用者的使用记录,包括何时进入、何时离开、使用了那些功能等等详细的资料,让系统的安全管理更有保 。


更方便的跟催作业

乔伟ERP系统狻受好评的跟催作业更加方便了,不但跟催明细可以列印,厂商连络资料也并列在跟催记录下,真正做到即查即输作业模式。


套装化的价格,专业级的系统与服务

乔伟ERP系统除了区分各种行业别以外,更有专业的管理顾问群为您规格合适的系统功能,有别於一般套装软体以大锅菜的方式强迫客户适应他们所设计好的系统功能。如同样为五金加工业,有的公司是由报关行代为报关,只需要出示一般的Packing List,不需要繁杂的『出口贸易系统』。乔伟ERP细心的为每一位客户考虑到真正的需求,让您的每一分钟、每一分钱,都能真正的用在刀口上。

行业别

  • 五金加工制造业
  • 卫浴五金制造业
  • 汽车零件制造业
  • 机械制造业
  • 电子电机制造业
  • 弹簧制造业
  • 鞋材业
  • 纸器制造业
  • 批发流通业
  • 美容美体业
  • 成衣业
功能版本
  • 买卖业版:适合内销买卖批发零售业者。
  • 制造业内销版:适合纯粹内销的制造业者。
  • 制造业内外销版:适合同时有内销与外销的制造业者,且外销是透过报关行代为报关者。
  • 制造业外销贸易版:适合同时有贸易与生产的制造业者,提供完整的出口贸易功能与报表。
乔伟ERP系统,就是最合身的系统

整人性化的贴心设计

  • 更简单的操作、更多的功能键、更完整的线上说明,提升整体的亲和力。
  • 即点即查的查询模式,提升资料的取得速度。
  • 智慧型查询引擎,不会电脑的人也查的到资料。
  • 使用者可以自行设定『我的最爱』,让作业更便利。
  • 常用备注设计,有效省下打字的时间。
  • 每一种单据都可以修改料品的『规格说明』,让应用更灵活。
  • 历史单价查询,只要有单价的地方,可以随时开视窗查询每一笔『出货』、『进货』、『加工』的历史单价。
  • 动态快速查询设计,1秒钟内轻松的找到您要的资料。
  • 灵活的调价作业,可以设定自动调整一定%的价格,省去人工调价的时间。
  • 报价、出货单价低於最低售价时,系统会自动提出警告,避免人为疏失造成的损失。
  • 动态教学说明,互动式的多媒体教学,一步一步的引导学习。
  • 大宗邮件功能,方便您邮件的寄送。
  • 自动系统更新设计,您只要按一个按钮,系统会自动更新为最新的版本。

出口贸易

  • 完整的出口贸易功能,由Quotation、S/C、P/I、P/K到货运单等一单到底。
  • Price Term成本分析,线上试算产品的供应成本与出口费用。
  • 币别、汇率、Under Value、Prodit%等自动计算。
  • 精算器设计,马上分析各项原物料成本

会计立冲帐

可针业企业的预收、暂付、短期资料、预付保险等等科目建立立冲帐,轻松管理各项馀额及冲帐记录。

更完整的资料控管

  • 订单、采购、委外、制令等,可依企业流程来设定是否具有核准的功能。

  • 可依采购、委外单内容进行验收。

全新的系统稽核

可依各种角度稽核资料库的各项资料,自动查核系统中人为或非人为的错误,确保系统资料的完整性。

导入ISO管理精神

乔伟ERP系统,特别将ISO的管理精神纳入系统中,以务实的管理制度,同时落实电脑化流程及ISO制度。

标准的企业流程

乔伟ERP系统的设计是以企业实际的作业流程为蓝本,使用者不用重新去习惯电脑的作业,可加快上线时间50%。


完整的系统组合,及可拆装架构

营销、库存、财会、票据等完整的系统,各系统间提供良好的资料流程,同时提供可拆装架构,各系统可独立存在及自由加装。

一贯作业,简化作业流程

报价单 -> 订单 -> 采购 -> 进货 -> 出货 -> 验收 -> 收款 -> 票据 -> 会计一贯作业,操作容易、作业简化,单据间可互相流通,无需重复输入。

追踪作业,掌控交期

订单跟催作业、订单预计交期明细表、订单采购状况明细表、订单出货状况表、采购跟催作业、采购预计交期明细表、采购状况明细表、采购进货状况表、委外跟催作业等相关报表,可轻松的掌控交期。

独立的料品制程管理

一般系统无法将料品制程独立出来,造成每项料品必须依各种制程建立不同的料号来区隔,形成管理上的困难。乔伟ERP系统有独特的制程管理,让您的『电镀』就是电镀,『印刷』就是印刷,各项制程的库存,由系统帮您处理。



双单位作业

采购、进料、委外等系统采双单位作业,将对内的『库存单位』与对外的『计价单位』分开,可避免厂内库存用料因厂商的计价方式不同而造成混乱。

例如厂内库存是『PCS』,送电镀时,厂商是以『KG』计价,我们分别输入PCS的数量与KG的重量,系统会自动记录单位转换率,下次我们祗要输入对内PCS的数量,系统会自动算出KG的重量。

加强式用料结构

产品用料结构会自动结合各零件的加工制程,呈现完成的『用料』与『加工』结构表,此结构表提供『用料分析』与『加工流程』的基础数据,也提供产品『标准成本』的计算来源。


完整的资料自动记录

各单据相关的资料可以一并输入,系统会自动记录,并带出之前的历史资料。

如订单明细可直接输入『客户产品编号』、『内盒』、『外箱』、『净重』、『毛重』、『材积』等相关资料,系统会自动依不同的『客户』不同的『产品』来记录资料,以提供下次订单自动带出,使用者无需人工记录。

会计介面结转作业

各系统单据可透过会计介面,采独立表单或汇总资料转成会计传票,无需重复输入。当然,会计传票也可独立作业。


销售资料分析

分析各客户、产品类别、业务别的分析贡献度、业绩、毛利率等销售资料,并可依月份绘制曲线图及排名表,提供决策参考。




多层次的使用权限管制,避免重要资料外流

  • 每一位使用者皆可设定各自独立的权限,可依新增、修改、删除、查询、列印、核准、回复等项目,分别设定权限,安全控管系统。
  • 使用者仅可看到有权限的功能项,无权限的功能项则连进入功能的选项也看不到。
  • 可设定每一位使用者是否俱有『查询成本』、『显示进价』、『显示售价』等权限。如备货人员可输入出货单,但看不到售价。

智慧型查询引擎

独创智慧型查询引擎,资料同步搜寻,使用者只需输入欲查询资料,系统会自动的挑选出相关的资料。


完整的使用权限设定

每一位使用者皆可设定各自独立的权限,可依新增、修改、删除、查询、列印等项目,分别设定权限,安全控管您的系统。


弹性的管理设定

依照您不同时期的使用与管理,可自由设定系统的功能。


可修改编号

企业电脑化後,常会因时空背景或业务量的不同需修改编号。但资料编号一经修改,会造成各单据前後历史资料的不联贯,以致无法汇整资料。乔伟资统提供了完整的编号修改功能,可自动依修改後的编号将各项相关单据及历史资料一并变更,确保您资料的一致性。


直觉式查询

动态统计查询,如「应收帐款」可直接指定结帐月份,系统立即统计出各项应收、已收、未收金额。同时再点选「本期出货金额」时,系统会再列出客户在该月份所有的出货单据。再往下继续查询,可查询各出货单明细资料及产品售价记录等。若点选「已冲款金额」,则可查询收款单记录及冲款记录等。


订单直接转采购作业

『订单资料登录』-->『订单结转采购单』-->『采购单资料登录』一贯作业,操作容易、作业简化,单据间可互相流通,无需重复输入。